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Zahlungen und Rechnungen

TRINITY macht Abrechnung und Zahlung zu einem sichtbaren Teil der Kundenerfahrung. Das Ziel ist nicht nur zu bezahlen, sondern auch zu verstehen, was nach der Zahlung passiert.

Zahlungsarten

Je nach Service kann TRINITY folgende Wege anzeigen:

  • Kartenzahlung
  • PayPal
  • Banküberweisung
  • Litecoin-Zahlung

Jede Methode hat eine andere operative Erwartung. Online-Zahlungen kommen meist schnell zurück. Manuelle Fluesse können bis zur Bestaetigung offen bleiben.

Karte oder PayPal -> schnelle Rueckkehr -> Bestellung schnell aktualisiert
Ueberweisung      -> ausstehender Zustand -> spaetere Bestaetigung
Litecoin          -> ausstehender Zustand -> Pruefung einer Zahlungsreferenz

Zahlungszustände

Die öffentliche Oberfläche soll diese Zustände verstaendlich machen:

  • Bezahlt
  • Ausstehend
  • Abgelehnt
  • Storniert
  • Erneuter Versuch möglich
{
  "zahlung": {
    "anbieter": "PayPal",
    "status": "ausstehend",
    "erneut_moeglich": false,
    "rechnung_verfuegbar": false
  }
}

Rechnungen

Die PDF-Rechnung ist das kundenorientierte Abrechnungsdokument. Sie sollte Folgendes klar zeigen:

  • Rechnungsnummer
  • Bestellreferenz
  • Kundenname
  • Berechneter Service
  • Bezahlt oder ausstehend
  • Rechnungsdatum
rechnung:
  nummer: "INV-2026-00152"
  bestellreferenz: "TRI-2026-00421"
  status: "bezahlt"
  export: "pdf"

Wenn eine Zahlung ausstehend bleibt

Die richtige Aktion hängt vom Fluss ab:

  • Auf die Rueckkehr des Zahlungsanbieters warten
  • Die Bestellseite erneut prüfen
  • Das Rechnungsprofil kontrollieren
  • Die Zahlungsreferenz aufbewahren
  • Den Support kontaktieren, wenn der Zustand blockiert bleibt
Checkliste fuer ausstehende Zahlung
- Bestellreferenz kopiert
- Rechnung geprueft
- Zahlungsanbieter notiert
- Zeitstempel notiert
- Support erst nach normaler Wartezeit kontaktiert

Was nicht passieren sollte

Aus Kundensicht sollte eine ausstehende oder abgelehnte Zahlung nicht zu Folgendem fuehren:

  • Doppelte Bestellungen ohne Grund
  • Nicht auffindbare Rechnung
  • Unsichtbarer Wiederaufnahmeweg
  • Unlesbarer Anbieterstatus